Manual de Procedimientos de Trámites del Registro de Comercio de Bolivia
Resolución Ministerial MDPyEP No. 0072.2020
En fecha 13 de abril de 2020, el Gobierno Nacional a través del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural, ha emitido la Resolución Ministerial MDPyEP No. 0072.2020, por medio de la cual se publica la aprobación del Manual de Procedimientos de Trámites del Registro de Comercio de Bolivia.
El fin principal de esta norma es autorizar la implementación del uso de la firma digital o electrónica, para los trámites del Manual de Procedimientos de Trámites del Registro de Comercio de Bolivia (el “Manual”), resaltamos que este paso se iría dando de forma gradual según se vaya aplicando y acorde a la pertinencia tecnológica.
Es así que, de forma gradual, los comerciantes podrán emplear la firma digital para la suscripción de Actas y cualquier otro documento social que emerja de reuniones, asambleas o cualquier instancia de deliberación de la empresa. En los cuales la tecnología mencionada pueda ser aplicada. Estos documentos, serán plenamente válidos para la realización de cualquier trámite mencionado, en el Manual.
Esta modalidad permite a las empresas y a los actores del comercio la realización de 55 tramites, los mismos que parten desde el inicio de sus actividades, hasta el fin de estas.
Inicio de sus actividades:
- Inscripción de Comerciante Individual o Empresa Unipersonal.
- Inscripción de Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedad Colectiva o Sociedad en Comandita Simple.
- Inscripción de Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad en Comandita por Acciones Constituidas por Acto Único.
- Inscripción de Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad en Comandita por Acciones por Suscripción Pública de Acciones.
- Inscripción de Sociedad de Economía Mixta (S.A.M.).
- Inscripción de Entidad Financiera de Vivienda.
- Inscripción de Empresa Estatal.
- Inscripción de Empresa Estatal Mixta, Empresa Mixta, Empresa Estatal Intergubernamental.
- Inscripción de Sociedad Constituida en el Extranjero.
Actualización de Matriculas.
Reestructuración Empresarial como ser:
- Transformación.
- Fusión de Sociedades.
- Inscripción de Escisión de Sociedades.
Actividad de Modificación como ser:
- Modificaciones, Aclaraciones y/o Complementaciones.
- Aumento de Capital.
- Disminución de Capital.
- Transferencia de Cuotas de Capital de Sociedad de Responsabilidad Limitada.
- Transferencia de Empresa Unipersonal.
- Apertura de Sucursal de Sociedad Comercial y Empresa Unipersonal Constituidas en Bolivia/Apertura de Agencia de Entidad Financiera.
Registro y Otros como ser:
- Registro de Otorgamiento de Poder y/o de Revocatoria.
- Registro de Acta.
- Registro de Gravamen, Modificación y/o Cancelación.
- Registro de Contratos Comerciales.
- Registro de Otros Documentos Comerciales.
- Registro de Actos Aislados u Ocasionales de Comercio.
Quiebras como ser:
- Declaratoria de Quiebra o Auto de Revocatoria.
- Concurso Preventivo.
Resoluciones, como ser:
- Liquidación de Sociedad Conyugal.
- Resoluciones Judiciales, Anotaciones Preventivas, Demandas Judiciales y/o Cancelaciones.
- Registro de Resolución Judicial de Interdicción.
- Registro de Declaración de Incapacidad para el Ejercicio del Comercio.
- Emancipaciones y/o Habilitaciones.
- Registro de Resolución Administrativa.
Otros Tramites, como ser:
- Registro de Auxiliares de Comercio.
- Posesión en Cargo Público que Inhabilite el Ejercicio de Comercio.
- Registro del Programa de Fundación de Sociedades Anónimas y en Comandita por Acciones a Constituirse Mediante Suscripción Pública.
- Registro de Títulos Valores de Sociedad Comercia.
Bonos, como ser:
- Emisión de Bonos
Fin de Actividades, como ser:
- Cancelación de Matricula de Comercio de Empresa Unipersonal o Comerciante Individual.
- Disolución, Liquidación de Sociedad Comercial y Consiguiente Cancelación de Matrícula de Comercio.
- Disolución de Sociedad Comercial.
- Liquidación de Sociedad Comercial y Consiguiente Cancelación de Matrícula de Comercio.
- Cierre de Sucursal o Representación Permanente de Sociedad Constituida en el Extranjero.
- Cierre de Sucursal de Empresa Unipersonal, Sociedad Comercial Constituida en Bolivia y/o Cierre de Agencia de Entidad Financiera.
Cambios Operativos, como ser:
- Cambios Operativos.
- Cambio de Sistema Contable.
Resellado, Legalización y Memorial/Solicitud, como ser:
- Resellado de Documento Registrado.
- Legalización de Documentos.
- Memorial o Solicitud.
Certificados, como ser:
- Certificado de Inscripción de Sociedad Comercial o Comerciante Individual.
- Certificado de Registro de Documento.
- Certificado de no Inscripción.
- Certificado de no Inscripción.
- Certificado de Tradición Comercial.
En estos casos, los criterios que se toman en este Manual para cada actividad y empresa parten desde su concepción, delimitación legal, procedimientos a seguir según el tipo de trámite, costos, etc., aspectos que van descritos de forma particular, pero a grandes rasgos podríamos señalar que comprenderá:
- Donde se realiza una descripción de la figura, actividad que se encuentra comprendida en el trámite a ser realizado.
- Marco Legal. Describe el marco normativo que regula su existencia y funcionamiento, señalando toda norma nacional por la cual se hace referencia a esta figura.
- Reserva de Nombre. Cuando corresponde
- Requisitos y Procedimiento del Tramite Presencial. Este paso, describe a todos los requisitos paso a paso que son indispensables para realizar el trámite de forma presencial, de manera que se estaría procediendo de la forma como se ha estado realizando hasta la fecha y que es de conocimiento general.
- Requisitos y Procedimiento del Tramite Virtual. Este trámite es la innovación que presenta el Manual, y presenta requisitos y pasos que deben ser cumplidos, como ser:
- Ingresar al portal web www.miempresa.gob.bo
- Llenar el Formulario Virtual de Inscripción que adquiere el carácter de declaración jurada, y según corresponda debe ser debidamente llenado por el Representante Legal de la Empresa.
- Cargar en formato PDF los documentos que son requeridos, según corresponda conforme al trámite o acto de comercio que se pretende registrar o gestionar, ya sean estos testimonios, actas, balances, con la firma digital, etc.
- Cancelar los aranceles del trámite y según corresponda también de la publicación de acto en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio, ya sea en línea a través de cualquier medio disponible o de manera física en los puntos autorizados del Registro de Comercio.
- Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio verificará el llenado del formulario virtual de inscripción, revisará las evidencias cargadas, los documentos cargados en PDF y si corresponde inscribirá a la empresa.
- En caso de que se adviertan observaciones, se enviará un correo electrónico adjuntando una nota de observación en la que se determinarán las razones por las que él mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo reingresar el trámite subsanado en línea. En caso de reingreso del trámite, y según corresponda adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al instrumento de constitución, se deberá cargar este documento en formato PDF con firma digital, se procederá al análisis jurídico y posterior registro u observación según corresponda.
- Documento que se emite. El cliente podrá obtener el certificado correspondiente con código de validación QR, en el portal www.miempresa.gob.bo o imprimir el certificado en las terminales de impresión de atención al cliente a nivel nacional del Registro de Comercio.
- Duración del Tramite, Cualquiera de los tramites tiene prevista una duración de 24 horas.
- Conforme el tipo de trámite, el manual establece los aranceles.
Podemos concluir que este Manual es aprobado, tomando en consideración adecuaciones al mismo, tales como el uso de tecnologías de información y comunicación, trámites vía internet y presenciales, así como procedimientos alternativos, la optimización de tiempos, la simplificación de requisitos, la implementación de la firma digital y otros mecanismos de desburocratización permitiendo al emprendedor y empresa realizar trámites más ágiles, sencillos y seguros.
Versión completa:
https://fundempresa.org.bo/docs/content_new/resolucion-ministerial-mdpyep-n-00722020_291.pdf
